PROPOSER UNE SEMAINE INSTITUTIONNELLE POUR 2021 (1er semestre)
Description
- Durée: 5 jours
- Objectif des conférences : donner aux mathématiciens l'opportunité de présenter les résultats récents de leurs recherches et d'initier de futures collaborations autour de projets de recherche communs
- Objectif des écoles de recherche : donner aux jeunes chercheurs ou étudiants de thèse l'opportunité de se rencontrer, et de rencontrer des chercheurs plus expérimentés, discuter des résultats de leurs recherches, initier de nouvelles collaborations, écouter des exposés de recherche et présenter leur propre travail oralement ou par le biais de posters, participer à des événements internationaux.
Dates importantes
- Janvier 2019 : ouverture de l'appel d'offres en ligne
- 31 mars 2019 : date limite de dépôt des dossiers en ligne
- 20 mai 2019 : évaluation des propositions par le Conseil Scientifique international du Cirm. Le comité d'organisation aura le résultat dans la semaine suivant la réunion et, si la rencontre est sélectionnée, une date sera finalisée dans le calendrier.
- Fin mai 2019 : les porteurs des dossiers retenus recevront les informations nécessaires à l’organisation de leur futur événement, ainsi qu'un calendrier d'actions.
- Un mini site web de la rencontre sera développé par le Cirm, à partir des informations fournies dans les dossiers. La mise en ligne de ce mini-site ouvrira immédiatement la possibilité de pré-inscription des participants en ligne.
L’offre du Cirm
- Auditorium de 95 places et salles de réunion/colloques de différentes tailles qui peuvent être réservées - ceci est sujet à l'occupation du centre durant la semaine en question.
- Vidéos réalisées par une équipe professionnelle (5 conférences filmées par semaine dont une post-éditée avec chapitrage, mots-clés, etc.).
- Accès 24h/24 à la bibliothèque du Cirm.
- Photocopies, scan, impression, wifi.
- Deux pauses-café offertes par jour. Thé à volonté. Lounge bar le soir de 21h à 23h30.
Format des conférences / écoles de recherche
- Débutent le lundi matin vers 9h et finissent le vendredi avant 18h.
- Logement du dimanche soir au vendredi - avec possibilité de dormir/diner le vendredi soir pour les participants qui le souhaitent, généralement à leurs frais.
- Le programme détaillé doit être remis par les organisateurs à la responsable des rencontres, de préférence bien avant le début de la rencontre, afin d' être affiché en ligne sur le mini-site dédié.
- La plupart des rencontres prévoient un après-midi de libre pour profiter de l'excellent environnement des calanques et/ou de Marseille (souvent planifié le mercredi mais ceci est modifiable - le restaurant peut fournir des paniers déjeuner-pic-nic ).
- A noter que le Cirm organise chaque semaine des rencontres de tailles différentes et que vous pourrez être amenés à partager l'occupation du centre avec des recherches en binômes, un workshop ou même une autre école ou conférence de taille importante (ceci dépend aussi bien entendu de la taille de votre école/conférence).
- Du fait de sa large capacité d'accueil, le Cirm encourage fortement les équipes organisatrices à ne pas limiter le nombre de leurs participants aux 40 qui pourraient être subventionnés si la rencontre est sélectionnée dans le programme traditionnel. Au contraire, les équipes sont encouragées à communiquer sur leur rencontre - grâce notamment au mini-site bilingue préparé par le Cirm - et à rechercher des financements complémentaires.
Préparer son dossier
Vous serez guidé(e) tout au long du dépôt en ligne et devrez déposer un fichier pdf pour certaines sections, ou remplirez d'autres sections directement en ligne.
La proposition peut être déposée en plusieurs étapes. Vous pouvez sortir de l'application et y revenir plus tard jusqu'au jour de la date limite. Veillez à sauvegarder régulièrement.
NB: L'étude des dossiers est faite par le Conseil scientifique international. Pour cette raison les informations sont demandées principalement en anglais.
Inclure:
Vous serez guidé(e) tout au long du dépôt en ligne et devrez déposer un fichier pdf pour certaines sections, ou remplirez d'autres sections directement en ligne.
La proposition peut être déposée en plusieurs étapes. Vous pouvez sortir de l'application et y revenir plus tard jusqu'au jour de la date limite. Veillez à sauvegarder régulièrement.
NB: L'étude des dossiers est faite par le Conseil scientifique international. Pour cette raison les informations sont demandées principalement en anglais.
Inclure:
- Description détaillée de la conférence / de l'école en anglais : but principal, objectifs, valeur scientifique (et selon le dossier : contexte du sujet, description des relations avec d'autres sujets en mathématiques ou autres disciplines, attentes, domaines de progrès potentiel, description générale de la structure du programme de la conférence, place accordée aux jeunes chercheurs, etc.) - 2 à 3 pages. (pdf)
- Court résumé en français (ce résumé figurera sur le mini-site web bilingue de la rencontre et servira de document publicitaire) - environ 20 lignes. (pdf)
- Court résumé en anglais (ce résumé figurera sur le mini-site web de la rencontre et servira de document publicitaire) - environ 20 lignes. (pdf)
- Comité d'organisation : une liste (en anglais) de membres organisateurs. Pour rappel, le Cirm insiste sur la présence d'au moins un organisateur étranger et soutient fortement la mixité dans les comités. (à remplir en ligne)
- Comité scientifique : une liste (en anglais) d'experts pouvant attester de la valeur scientifique de la proposition. Pour rappel, le Cirm insiste sur la présence d'au moins un membre étranger et soutient fortement la mixité dans les comités. (à remplir en ligne)
- Liste préliminaire (en anglais) des conférenciers prévus et confirmés. Le Cirm compte sur les organisateurs pour adresser la question de la représentation des femmes parmi les conférenciers. Merci de noter également pour ceux basés en France s'il s'agit de personnels Inria, Cnrs etc. (pdf)
- Liste préliminaire (en anglais) de participants potentiels et confirmés. Le Cirm compte sur les organisateurs pour adresser la question de la représentation des femmes parmi les participants. Merci de noter également pour ceux basés en France s'il s'agit de personnels Inria, Cnrs etc. (pdf)
- Option : Liste d'ouvrages que vous aimeriez trouver en exposition spéciale à la bibliothèque pendant votre semaine de rencontre. (pdf)
- Option : Liste d'ouvrages que vous aimeriez trouver au stand SMF pendant votre semaine de rencontre. (pdf)
- Option : (en anglais) toute information complémentaire pouvant faire ressortir votre proposition et éclairer le Conseil scientifique. (pdf)
- 3 choix de dates (à sélectionner en ligne).
- Un budget préliminaire détaillé (à remplir dans le tableau en ligne).
Ouverture de l'appel d'offres : janvier 2019
Contacts
Informations scientifiques / pratiques : Responsable rencontres
Problème informatique avec l'application : Equipe informatique
Informations scientifiques / pratiques : Responsable rencontres
Problème informatique avec l'application : Equipe informatique
CONTACT
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Olivia Barbarroux Responsable de l'organisation des rencontres Contact : +33 (0)4 91 83 30 03 Fax : +33 (0)4 91 41 27 86 |
