WORKSHOPS - COMMENT S'INSCRIRE POUR PARTICIPER

Vous avez été contacté/e par les organisateurs d'un Workshop au CIRM. Vous voulez en savoir plus et vous pré-inscrire scientifiquement pour y participer
OU
Vous avez lu / entendu parler d'un Workshop à venir et aimeriez signaler votre intérêt aux organisateurs.

SEQUENCE A SUIVRE

• Consultez les calendriers annuels et cliquez sur le titre du Workshop choisi.    

• Regardez le mini-site dédié qui vous donnera des informations sur les sujets et les personnes impliquées.     

• Cliquez sur le bouton "pré-inscription" sur cette page et remplissez le formulaire en ligne. Cela vous mettra sur la liste des participants potentiels, et nous donnera les informations nécessaires pour vous contacter.    

• Attendez que les organisateurs fassent leur sélection (quelques mois ou quelques semaines avant l'événement). Si vous êtes sélectionné/e, vous recevrez un mail de confirmation.

CONTACTS

Olivia Barbarroux
Responsable de l'organisation des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 03
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email 

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• Si vous avez besoin d'une lettre  pour une demande de visa, assurez-vous que vous avez été officiellement sélectionné par les organisateurs. Vous  trouverez votre nom dans la liste des participants sur le mini-site et recevrez un message de la responsable des colloques à cet effet.  Contactez alors la Chargée de Coopération internationale, en incluant le message de confirmation, pour demander la lettre officielle nécessaire. Veuillez indiquer vos noms et prénoms tels qu'ils apparaissent sur votre passeport.
  
  Veuillez noter que toute demande doit être faite à l'avance, la Chargée de Coopération internationale pouvant être en mission en dehors du CIRM. Les demandes d'urgence seront traitées si possible mais sans garantie.
  

Céline Montibeller
Responsable de la coopération internationale
Contact : +33 (0)4 91 83 30 34
Fax : +33 (0)4 91 83 30 17
Email 

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• Procédez à la réservation de votre hébergement/vos repas au CIRM en temps voulu (vous serez contacté/e pour faire ceci au moins 2 mois avant le début de l'école de recherche).

La majorité des participants est logée au CIRM pendant la semaine de rencontre. Il est possible que les organisateurs d'un évènement scientifique souhaitent facturer une partie des frais aux participants ou souhaitent demander des frais d'inscription. Si tel est le cas, ceci relève de la responsabilité des organisateurs. Le CIRM ne facture aucun frais d'inscription. 

Note 1 : si vous avez l'intention de séjourner en dehors du CIRM (par choix personnel ou si vous venez en famille, ou parce que le CIRM est complet) nous vous demandons de bien vouloir organiser et payer votre propre logement.

Note 2 : Les participants séjournant à l'extérieur devront s'inscrire via la plateforme de réservation pour réserver les repas qu'ils souhaiteront prendre au CIRM. Ces repas seront facturés soit aux organisateurs sur le budget du Groupe, soit aux participants concernés. Ceci est à vérifier auprès des organisateurs de l'évènement qui vous intéresse.

Laure Stefanini
Responsable des salles et de l'hébergement
Contact : +33 (0)4 91 83 30 00
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email

Muriel Milton
Responsable du budget des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 33
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email