PROPOSER UN WORKSHOP
(appel d'offre en continu)

• Les Workshops accueillent jusqu'à 40 personnes et doivent être financés par des financements externes.
• Vous pouvez proposer un Workshop à tout moment de l'année. Notez cependant que ces rencontres se déroulent en parallèle avec d'autres plus gros événements (Conférences, Ecoles de Recherche, autres Groupes) et que l'hébergement est donc divisé entre ces divers rencontres.
• Si vous n'avez jamais organisé d'événement au Cirm, merci de lire les informations détaillées sur ce lien.
• Arès dépôt en ligne, votre proposition est étudiée par le Comité Scientifique du Cirm et une décision est rendue généralement dans les 4 semaines suivantes.
• Si la proposition est acceptée, la Responsable de l'organisation des rencontres vous contactera pour définir les dates possibles.

Préparer son dossier
Vous serez guidé(e) tout au long du dépôt en ligne et devrez déposer un fichier pdf pour chaque étape.

La proposition peut être déposée en plusieurs étapes. Vous pouvez sortir de l'application et y revenir plus tard jusqu'au jour de la date limite. Veillez à sauvegarder régulièrement.

Inclure: 

• Description détaillée de la rencontre en anglais : but principal, objectifs,  valeur scientifique etc. - environ 2 pages. 
• Résumé en français (ce résumé figurera sur le mini-site web de la rencontre et servira de document publicitaire) - environ 20 lignes. (pdf)
• Résumé en anglais (ce résumé figurera sur le mini-site web de la rencontre et servira de document publicitaire) - environ 20 lignes. (pdf)
• Comité d'organisation : une liste (en anglais) de membres organisateurs. Pour rappel, le Cirm insiste sur la présence d'au moins un organisateur étranger et soutient fortement la mixité dans les comités. (à remplir en ligne)
• Liste préliminaire de participants potentiels/confirmés. Le Cirm compte sur les organisateurs pour adresser la représentation des femmes parmi les participants.
• Liste d'ouvrages (optionnelle) que vous aimeriez trouver à la bibliothèque / au stand SMF pendant votre semaine de rencontre.
  
• Toute information complémentaire pouvant faire ressortir votre proposition.
• 3 choix de dates (à sélectionner en ligne).
• Un budget préliminaire détaillé (à remplir dans le tableau en ligne).

Contacts

Informations scientifiques / pratiques: Responsable rencontres.

Problème informatique avec l'application : Responsable informatique.

Format des groupes

Les workshops débutent généralement le lundi matin et se terminent au plus tard le vendredi avant 18h. ​ Le logement au Cirm est disponible à partir du dimanche soir et peut inclure la nuitée du dernier jour (vendredi) mais avec frais supplémentaires à la charge des participants.

Les programmes hebdomadaires sont déterminés par les organisateurs et la dernière version doit être fournie à la Responsable des rencontres, de préférence deux à trois semaines avant le début. La plupart des rencontres prévoient une demi journée libre en semaine - généralement le mercredi - mais ceci est flexible et reste le choix des organisateurs.

L'offre du Cirm

• Salle de séminaire adaptée au nombre de participants dans votre groupe, tableaux noirs, écran et vidéoprojecteur.
• Deux pauses-café offertes par jour​. Thé à volonté. Lounge bar le soir de 21h30 à 23h30.
• Accès 24h/24 à la bibliothèque du Cirm.
• Photocopies, scan, wifi.
  

Frais de séjours

• voir les tarifs
  

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CONTACT

Olivia Barbarroux
Responsable de l'organisation des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 03
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
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