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Participants, participantes

Participer à un événement scientifique au Cirm

Si vous souhaitez participer à un événement au CIRM, la première chose à faire est de compléter une pré-inscription scientifique en ligne (*) sur le mini-site de la rencontre qui vous intéresse (et ceci que vous ayez été contacté/e directement par les organisateurs d’un évènement ou que vous souhaitiez être considéré/e comme participant/e potentiel/le)

1. Consultez les calendriers pour trouver la rencontre qui vous intéresse et cliquez sur son titre.
2. Complétez la pré-inscription en cliquant sur le bouton.
3. Cette action génère une liste de participants potentiels qui permet ensuite aux organisateurs de choisir les participants et de décider du soutien financier à leur apporter. Une date limite est normalement annoncée.
4. Les participants sélectionnés sont officiellement contactés par le Cirm. Ils reçoivent par mail une procédure leur permettant de compléter leur inscription (réservation de l’hébergement et des repas). En général, cette réservation est demandée environ 6-8 semaines avant le début de l’événement.

(*) cette étape n’est pas nécessaire pour les Recherches en résidence pour lesquelles tout est organisé par l’équipe du Cirm.

Lettres de demandes pour visa

Si vous avez besoin d’une lettre pour obtenir un visa, veuillez lire les informations sur la page dédiée.

Hébergement

En suivant ce lien, vous aurez une description des chambres et studios au Cirm. Vous trouverez également les tarifs associés si vous avez à payer une partie ou la totalité de votre séjour ou si vous souhaitez venir accompagné/e. Notez que la nuitée du vendredi soir entraîne toujours des coûts supplémentaires. Si vous souhaitez venir avec un conjoint ou en famille, merci d’en aviser la Responsable de l’hébergement à l’avance. Notez que des frais supplémentaires seront appliqués.
Une fois votre pré-inscription scientifique approuvée par les organisateurs, le CIRM prend contact avec vous à propos de la réservation de votre hébergement et des repas, qui se fait sur une plateforme spécifique..

L’atmosphère du CIRM

Le Cirm est situé dans un site naturel d’une beauté exceptionnelle. Le centre est organisé autour d’une grande maison provençale traditionnelle (La Bastide) et tous les bâtiments sont proches les uns des autres et entourés par un vaste parc. Le campus de l’Université de Luminy est à proximité, et l’arrêt de bus est à seulement 5 minutes à pied. Une fois que vous êtes arrivé/e au Cirm, vous vous trouvez dans un endroit très tranquille et propice au travail de recherche et de collaboration.

Un lieu qui regroupe tout (ou presque)

Les visiteurs-participants aux événements du Cirm peuvent vivre en immersion totale avec leurs collègues scientifiques, chercher, discuter, manger et dormir sur ce seul endroit. Les repas et l’hébergement sont pris en charge sur place pour la grande majorité des résidents. Selon la taille de l’événement, le travail se passe dans un amphi ou salle de conférences – pouvant accueillir jusqu’à 90 personnes – ou dans diverses salles de séminaire du CIRM, de tailles différentes. Toutes les salles sont proches les unes des autres et près des bâtiments accueillant l’hébergement en chambres ou studios. Le restaurant se trouve au centre du Cirm et la bibliothèque est juste en face de l’amphithéâtre. Vous pouvez donc revenir à votre chambre à tout moment, travailler dans la bibliothèque aussi longtemps que vous le souhaitez (accès 24h/24 et 7 jours par semaine grâce à une carte magnétique qui vous est remise à votre arrivée), aller faire une promenade dans le parc et bien entendu un peu plus loin dans les calanques pendant votre pause déjeuner ou en début de soirée, etc. Un conseil: ne venez pas au Cirm sans une bonne paire de chaussures de marche – et votre maillot de bain l’été!

Un restaurant sympathique

Les résidents-participants, le personnel ainsi que la communauté locale de chercheurs apprécient notre restaurant. La nourriture servie se compose de plats français, internationaux et également de spécialités provençales. Une bouillabaisse y est servie chaque semaine, en général le jeudi soir comme dîner spécial. Sur demande préalable, les plats sont adaptés aux végétariens.

Pour plus d’information sur le restaurant, veuillez cliquer ici.

Horaires des repas:

Petit-déjeuner (self-service) : 7:00-9:00
Déjeuner : servi à 12:30
Dîner : servi à 19:30
Lounge Bar : 21h30 (à noter que l’ouverture du Lounge Bar n’est possible que durant les semaines où le Cirm a un taux d’occupation élevé).

 

Arrivées

Les arrivées se font le dimanche soir pour la plupart des événements. Le bâtiment ouvre ses portes à 17h. Nous vous recommandons d’arriver entre 17h et 23h quand un réceptionniste est présent pour vous accueillir et vous donner votre clé de chambre. Pour vous permettre d’interagir immédiatement avec les autres participants, un buffet froid est disponible de 19h30 à 22h. Si vous arrivez après 22h, n’oubliez pas de prévenir si possible. Notez que vous pourrez toujours récupérer votre clé de chambre à la réception du Cirm, mais aucun repas ne sera disponible au Cirm ou sur le campus.
Une salle de loisirs située dans le bâtiment ‘Bastide’ est ouverte à toute heure. Vous pouvez y regarder la télévision et vous y détendre. Vous y trouverez également du thé gratuit et un distributeur automatique de café (accepte les cartes de crédit).

Transports

Vous pouvez accéder au Cirm par les transports publics depuis l’aéroport (environ 90 minutes avec le bus-navette suivi du métro et du bus – coût d’environ 10 € par trajet) ou depuis la gare St Charles (40 mns par métro et bus – coût d’environ 2€ par trajet).

Le CIRM : un producteur de vidéos mathématiques

Le Cirm est l’hôte d’événements importants en mathématiques, de moments très spéciaux et nous pensons important de partager ces connaissances avec le reste du monde sous la forme de conférences filmées. Dans cette optique, le Cirm a décidé d’investir dans le développement de la production audiovisuelle depuis 2013. Les vidéos réalisées sont accessibles en ligne sur notre chaine YouTube et cataloguées sur notre Bibliothèque Mathématique Audiovisuelle – une plate-forme sophistiquée basée sur une archive de conférences données par des mathématiciens du monde entier au cours de leur séjour.  Notre objectif est de produire plusieurs vidéos chaque semaine pour enregistrer des moments choisis parmi les événements qui ont lieu.
Lien vers la bibliothèque audiovisuelle du Cirm
Lien vers la Chaine Youtube du Cirm

Vos contacts :

Contact ORGANISATION SCIENTIFIQUE

Olivia Barbarroux
Responsable de l’organisation des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 03
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email 

Contact HEBERGEMENT, RESTAURATION, RESERVATION DE SALLES, ACCUEIL FAMILLES

Caren Bohbot
Responsable des salles et de l’hébergement
Référent familles

Contact : +33 (0)4 91 83 30 00
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email

RGPD

Les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement sous la responsabilité du Directeur du Centre International de Rencontres Mathématiques – Service des Rencontres et du Délégué à la Protection des Données – dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour la finalité suivante : Gestion des colloques,
La base légale du traitement est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

  • Le Directeur du CIRM
  • Services/personnes en charge de l’organisation du colloque
  • Prestataires
    Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
    Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée d’un mois après le colloque
    Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données :
  • Le droit d’opposition : vous pouvez à tout moment vous opposez au traitement de vos données et disposez du droit de retirer votre consentement
  • Le droit d’accès et de rectification de vos données
  • Le droit d’effacement
  • Le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles
  • Le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à :
Centre International de Rencontres Mathématiques, Gilles PEYTARD, Directeur Général des Services, 163 avenue de Luminy Case 916, MARSEILLE Cedex 09 – E-mail
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante : DPD – 2 rue Jean Zay, bâtiment Ariane – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex – dpd.demandes@cnrs.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal