HEBERGEMENT

HEBERGEMENT

Le CIRM est équipé pour accueillir jusqu'à 84 résidents dans ses chambres et ses 4 studios (en général réservés aux Recherches en Binôme /Trinôme) et peut aussi loger les visiteurs à long terme (Chaire Jean-Morlet) dans la Maison de chercheurs Jean-Morlet.

Les participants venant de l'extérieur de la région sont généralement invités par les organisateurs. Leur hébergement et leurs repas sont pris en charge par des fonds accordés aux organisateurs (il peut s'agir d'une subvention du CIRM à laquelle s'ajoute des financements supplémentaires de type ERC, ANR, NSF, GdR etc. que les organisateurs doivent trouver eux-mêmes). L'invitation court du dimanche soir au vendredi après-midi.

La plateforme de réservation Hébergement-Repas du CIRM ("Resa Family Hotel") permet aux participants de réserver leur choix d'hébergement en ligne jusqu'à une semaine avant le début de l'événement. Notez que, pour les événements scientifiques durant 5 jours, l'arrivée doit se faire un dimanche soir et le départ le vendredi suivant avant 18 heures. Il est toutefois possible de rester le vendredi soir, mais moyennant un supplément qui devra être réglé par le(s) participant(s) ou couvert par le budget de la rencontre (ceci doit impérativement être confirmé à l'avance auprès de Muriel Milton). En général aucun logement n'est disponible le samedi soir, à l'exception des studios pour les Recherches en Binôme / Trinôme, de la Maison de Chercheurs Jean-Morlet et pour les évènements / séjours durant plus d'une semaine.
Un lien vers l'application "Cirm-booking" permet aux chercheurs locaux de réserver les repas qu'ils souhaiteraient prendre au CIRM durant la rencontre à lquelle ils participent. Le paiement s'effectue durant la semaine de la rencontre.

51 CHAMBRES

31 chambres partagées (2 lits)
19 chambres simples
1 chambre triple (3 lits)

4 STUDIOS

Les 4 studios sont généralement réservés aux participants des Recherches en Binôme / Trinôme et aux invités de longue durée

UNE MAISON

La Maison de Chercheurs Jean-Morlet est attribuée selon les priorités suivantes:

Porteurs de la Chaire Jean-Morlet
Invités longue-durée de la Chaire Jean-Morlet
Invités courte durée de la Chaire Jean-Morlet

INFORMATION SUR LES TARIFS DU CIRM

Participants : séjours en pension complète
La plupart des séjours des conférenciers/participants sont pris en charge par le budget des organisateurs d'une rencontre, ou par le CIRM.
Cependant, certains chercheurs peuvent être amenés à régler certains frais, par exemple dans le cas des nuités du vendredi soir, ou d'accompagnateurs.

Participants : Repas uniquement
Pour les participants locaux, non couverts par la subvention CIRM, le coût de chaque repas est de 15,45€ et de 28€ pour la Bouillabaisse (repas spécial du jeudi soir en général). Ceci peut être pris en charge par le Budget de la rencontre (hors subvention CIRM) ou peut être payé individuellement.

Participants : Nuitées supplémentaires en chambres

le diner est facturé 15.45€
nuitée en chambre simple + petit-déjeuner : 62.80€
nuitée en chambre partagée + petit-déjeuner : 54.55€ par personne

Participants à une recherche en binôme : Coût d'un séjour en studio : merci de contacter la Responsable Hébergement

Participants séjournant dans la Maison de Chercheurs Jean-Morlet : merci de contacter la Responsable Hébergement

Accompagnateurs : coûts supplémentaires en chambre pour un accompagnateur adulte avec prise en charge financière par le participant.

nuitée en chambre simple (1 nuitée , 1 petit-déjeuner, 2 repas) : 93,70€/jour par personne
nuitée en chambre partagée/double (1 nuitée , 1 petit-déjeuner, 2 repas) : 85,45€/jour par personne

repas seuls facturés 15,45€ par repas

INFORMATION SUR LES SEJOURS EN FAMILLE

La responsable Hébergement est également Référent familles. Merci de cliquer ici pour plus d'informations.

CONTACTS

Caren Bohbot
Responsable des salles et de l'hébergement
Référent familles
Contact : +33 (0)4 91 83 30 00
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email

Muriel Milton
Responsable du budget des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 33
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email

Les paiements doivent être faits de préférence les mardis de 8h à 15h auprès de la Responsable du budget des rencontres (Bureau au rez-de-chaussée de la Bastide à côté de la Réception). Les cartes de crédit sont acceptées.