Lettres d’invitation et de demande de visa

Si vous avez besoin d’un document officiel (lettre d’invitation ou lettre pour une demande de visa) mentionnant que votre participation est acceptée, voici les démarches à suivre :

Complétez votre PRE-INSCRIPTION en ligne sur la page web de l’évènement scientifique qui vous intéresse. Ceci renseigne le système en donnant vos coordonnées et indique aux organisateurs que vous souhaitez assister à leur évènement.

Attendez de recevoir le message de CONFIRMATION D’INSCRIPTION de la part de la responsable des colloques.

Contactez alors le Cirm (service ‘invitation visa‘) en mentionnant bien le type de courrier que vous désirez.
Indiquez obligatoirement :
– vos noms et prénoms usuels (tels qu’ils apparaissent sur votre passeport pour une demande de visa)
– votre numéro de passeport (pour une demande de visa)
– votre affiliation
– votre adresse postale si le consulat exige un original.

IMPORTANT:

Seule une lettre officielle de confirmation d’inscription du CIRM peut être utilisée pour faire une demande d’autorisation de séjour ou de visa pour la participation à un évènement scientifique au CIRM. Les dates précisées sont uniquement celles de l’événement scientifique.

Seuls les participants à un événement scientifique obtiennent une lettre de participation du CIRM.

Si un justificatif d’hébergement peut vous être utile (avec possible mention des personnes vous accompagnant), ou si une attestation de participation vous est demandée a posteriori par votre institution, veuillez contacter Jennifer Vitale.

Notez que les demandes de courriers pour l’obtention de visas doivent être envoyées bien à l’avance (au minimum 4 semaines avant la date de la rencontre ) pour une réponse dans les temps.