LETTRES POUR VISAS Si vous avez besoin d'un document officiel mentionnant que votre participation est acceptée (afin de vous faire délivrer un visa ou comme justificatif auprès de votre institution), voici les démarches à suivre:
1. Complétez votre PRE-INSCRIPTION en ligne sur la page web de l'évènement scientifique qui vous intéresse. Ceci renseigne le système en donnant vos coordonnées et indique aux organisateurs que vous souhaitez assister à leur évènement. 2. Vérifiez à intervalles réguliers la LISTE des participants sur la page web de l'évènement scientifique qui vous intéresse, pour voir si votre nom a été sélectionné par les organisateurs. 3. Une fois que vous apparaissez comme participant (vous apparaisserez sur la liste et recevrez un message de confirmation de la part de la responsable des colloques du CIRM), contactez la Responsable de la coopération internationale, en lui faisant suivre le message de confirmation reçu. Mentionnez bien le type de courrier qui vous est demandé et indiquez vos noms et prénoms tels qu'ils apparaissent sur votre passeport, ainsi que votre affiliation et votre adresse. Si possible, veuillez scanner la page de votre passeport montrant votre nom et votre photo. Important: Seule une lettre officielle de confirmation d'inscription du CIRM peut être utilisée pour faire une demande d'autorisation de séjour ou de visa pour la participation à un évènement scientifique au CIRM. Seuls les participants à un évènement scientifique obtiennent une lettre de participation du CIRM. Cependant, si un justificatif d'hébergement peut vous être utile (y compris mentionnant des personnes vous accompagnant), ou si une attestation de participation vous est demandée a posteriori par votre institution, contactez les responsables Hébergement et Budget. Notez que les demandes de courriers pour l'obtention de visas doivent être envoyées bien à l'avance (au minimum 4 semaines avant la date de la rencontre ) car la Responsable de la Coopération internationale est souvent en déplacement et ne peut garantir une réponse dans l'urgence. |
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CONTACT
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Céline Montibeller Responsable de la coopération internationale Contact : +33 (0)4 91 83 30 34 Fax : +33 (0)4 91 83 30 17 |
