Accès au Cirm (par voiture, train, avion)
Pour des informations détaillées, veuillez vous référer à la section venir au CIRM.
Contact : Réception

Accessibilité aux personnes à mobilité réduite – PMR
Le Cirm dispose d’un logement adapté aux personnes à mobilité réduite. La salle de conférence, le restaurant et la bibliothèque sont également accessibles aux PMR.
Contact : Réception

Aéroport: accès depuis / vers le CIRM
Si vous avez besoin d’un taxi pour venir au Cirm, notez qu’il est préférable et moins coûteux de le réserver avant le début de votre séjour.
Contact : Réception
Si vous avez besoin d’un taxi à la fin de votre séjour, veuillez vous adresser à la réception aux horaires d’ouverture.
Contact : Réception

Attestation de présence à un événement scientifique
Si vous avez besoin de ce type de document, merci de contacter le Service Budget des Rencontres lors de votre séjour au Cirm.
Contact : Service du budget

Auditorium – Salle de conférence

• Vidéo

Un iMac situé sur le bureau en bas de l’auditorium offre une connexion permanente au réseau et au système de vidéo-projection. Vous pouvez vous servir de cet ordinateur si votre présentation se trouve sur une clé USB ou si elle est en ligne. Merci d’utiliser l’écran tactile pour allumer et éteindre le vidéo-projecteur ainsi que les lumières. Si vous préférez utiliser votre ordinateur portable, connectez-vous au câble VGA situé à gauche du bureau et procédez comme suit:
– windows ou linux: appuyez simultanément sur la touche Fn et sur celle à laquelle est rattaché le moniteur (F5, F7 ou F8..). Vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur.
– mac OS X: rabattez puis relevez l’écran de votre ordinateur.
Services – Support – Contact 

• Acoustique

Des micros sont disponibles dans l’auditorium. Vous les trouverez branchés sur le bureau de l’auditorium à proximité de l’écran tactile. L’un est un micro-casque sans fil et l’autre un micro classique. La fonction on/off vous permettra de les allumer (lumière verte) et de les éteindre (lumière rouge). A la fin de votre intervention, n’oubliez pas de les remettre à charger pour les prochains utilisateurs.
Contact : Réception ou Services – Support – Contact 

• Films – Droits à l’image

Cinq conférences sont filmées chaque semaine. Les conférenciers filmés signent une autorisation de captation et d’exploitation de leur image. Les spectateurs peuvent apparaître sur les films lors des échanges avec le public, ou s’ils sont assis aux premiers rangs. Les personnes ne souhaitant pas apparaître sur les films doivent le signaler lors de leur inscription à la rencontre (une case à cocher ou décocher est prévue à cet effet sur le formulaire en ligne) et sont invitées à se placer aux deux derniers rangs de l’auditorium. Les films produits sont diffusés quelques jours plus tard sur la Bibliothèque Mathématique Audiovisuelle, et sur la chaîne Youtube du Cirm après consentement de chacun des intervenants.
Contact : Service de l’Audiovisuel

Badges et clés (en-dehors des heures d’ouverture) – Arrivées
La plupart des arrivées se font le dimanche soir entre 17h et 23h. Dans ce créneau horaire, les participants peuvent accéder au Cirm par l’entrée principale de la Bastide (le portail d’entrée peut être fermé mais il suffit de faire le tour par le jardin selons les directions indiquées sur place). Une personne est présente à l’accueil ou au restaurant (jusqu’à 23h) pour remettre à chacun les clés de sa chambre et le badge bibliothèque.

Si vous pensez arriver après 23h le dimanche, ou bien en semaine en-dehors des heures d’ouverture de l’accueil (8h-18h), veuillez en informer à l’avance la Réception, afin de convenir de l’endroit où vous pourrez récupérer la clé de votre chambre et le badge d’accès à la bibliothèque. Si la réception est fermée et que vous ne trouvez pas vos clés, essayez la bibliothèque où les membres du personnel terminent généralement plus tard. En dernier recours, contactez le gardien dont le numéro est affiché à la réception.
Contact : Réception

Bibliothèque
La bibliothèque possède un important fonds d’ouvrages et de périodiques. N’hésitez pas à solliciter les bibliothécaires pour vous aider dans vos recherches documentaires, de préférence en début de semaine pour leur laisser le temps de se procurer l’ouvrage ou l’article recherché. Le personnel de la bibliothèque est présent du lundi au vendredi de 9h à 18h, y compris durant la pause déjeuner. Une permanence est par ailleurs assurée tout l’été. Souvenez-vous qu’en-dehors des horaires d’ouverture des portes, vous pouvez accéder à la bibliothèque 24h/24 grâce au badge accroché à la clé de votre chambre. La consultation des ouvrages se fait uniquement sur place pour les personnes séjournant au Cirm dans le cadre d’un colloque.
Contact : Bibliothèque

Buanderie
Des machines à laver et sèches linge sont à disposition des congressistes au premier étage de « la Bastide » ainsi qu’au rez-de-chaussée de « l’Annexe ». Ce service est gratuit.
Contact : Réception

Bus
Le Cirm est desservi par les lignes de bus B1, 21 « jet bus », 521 (la nuit) et 24. Plus d’informations ici.
Les horaires des lignes sont disponibles dans le hall d’accueil du CIRM.
Contact : Réception

Calanques
On ne peut pas parler du Cirm sans mentionner les Calanques! Et à moins que le temps soit mauvais, vous aurez certainement l’occasion de les découvrir lors de votre séjour. Une calanque  (qui signifie « entrée ») est une crique étroite et allongée, bordée par des falaises abruptes composées de roche calcaire ou granitique. On les trouve le long des côtes Méditerranéennes, en particulier entre Marseille et Cassis. Protégé par le Parc National des Calanques, le site local s’étend sur 20 Km et comprend les calanques de Sormiou, Morgiou, En-vau, Port-miou et Sugiton (la plus proche du Cirm à erviron 40 mns de marche).

N’oubliez pas de porter des chaussures de marche adaptées et d’emporter avec vous de l’eau, un téléphone portable et un pull (si vous marchez tard). En cas d’urgence, composez le 18 (marins-pompiers) ou le 112 (numéro d’urgence européen).
Attention : entre le 1er juin et le 30 septembre, l’accès aux calanques est strictement réglementé: veuillez vous référer au site du Parc National des Calanques.
Contact : Réception (nous pouvons vous procurer des cartes des calanques)

Candidature pour l’organisation d’un événement
Chaque type d’événement (conférence, école de recherche, groupe, recherche en résidence, programme pluri-annuel etc.) possède sa page dédiée sur ce site. Un lien vous invitera à « proposer » votre candidature en fonction de l’événement choisi.
Contact : Organisation des rencontres

Cartes de crédit
Les cartes Visa et Mastercards sont acceptées pour le paiement des suppléments (nuitées supplémentaires, repas, vins, etc.).
Contact : Budget des rencontres

Chaire Jean-Morlet
Cette chaire a vu le jour en 2013. Elle accueille des chercheurs étrangers durant un semestre qui travaillent de pair avec un porteur de projet local. C’est l’occasion idéale pour mener un travail collaboratif. Pour de plus amples informations, veuillez consulter directement le site de la Chaire Jean-Morlet., disponible uniquement en anglais.
Contact : International Officer

Cigarette
Il est interdit de fumer dans l’ensemble des locaux du CIRM. Veillez à éteindre soigneusement vos mégots, surtout en été, car l’environnement naturel du CIRM est propice aux feux de forêt.
En cas d’incendie, référez-vous à la rubrique « urgences ».
Merci également de limiter les cigarettes électroniques aux espaces à l’extérieur des bâtiments.

Courrier
Vous pouvez poster votre courrier à l’accueil (l’affranchissement est payant). Des cartes postales y sont en vente.
Contact : Réception

Dépenses
Le Cirm s’occupe de l’hébergement et de la restauration des participants aux colloques. Les frais sont généralement inclus dans le financement global de l’événement. Notez cependant que les dépenses liées aux déplacements, boissons, nuitées supplémentaires, accueil de conjoint, etc., ne sont pas comprises dans le financement et sont donc à prévoir selon le cas. Adressez-vous à la réception si vous avez besoin de monnaie pour utiliser les distributeurs automatiques ou si vous devez payer un supplément pour votre séjour.
Contact : Budget des rencontres

Directeur
Si vous souhaitez vous entretenir avec le Directeur du Cirm, veuillez contacter son assistante afin de convenir d’un rendez-vous.
Contact : Assistante de Direction

Eau
L’eau du robinet est potable et même excellente à Marseille! N’hésitez pas à la boire. Des fontaines d’eau sont disponibles dans presque tous les bâtiments du CIRM au rez-de-chaussée.
Veuillez noter que le CIRM ne vend plus de bouteille d’eau: pensez donc à emporter votre gourde. En cas d’oubli, des gourdes sont en vente à l’accueil.

Enfants
Vous trouverez des informations au sujet de l’accueil des familles en consultant notre page ‘Familles‘. Pour toute information complémentaire ou demande particulière, merci de vous adresser à la personne Référent famille du CIRM.
Contact : Référent famille

Familles
Vous trouverez des information au sujet de l’accueil des familles en consultant notre page ‘Familles‘. Pour toute information complémentaire ou demande particulière, merci de vous adresser à la personne Référent famille du CIRM.
Contact : Référent famille

Gare de Marseille: accès depuis / vers le CIRM
Pour des informations détaillées, veuillez vous référer à notre page dédiée. Si vous avez besoin d’un taxi, veuillez consulter la rubrique « taxi » ci-après . Si vous souhaitez prendre un taxi à la fin de votre séjour, veuillez en faire la demande à la réception le jeudi au plus tard.
Contact : Réception

Hébergement au CIRM
Pour tout savoir sur les types d’hébergement au CIRM, suivez ce lien.
Contact : Réception

Heures d’arrivée et de départ

• Arrivées:

La plupart des arrivées se font le dimanche soir qui précède la rencontre, entre 17h et 23h. Dans ce créneau horaire, les participants peuvent accéder au CIRM par l’entrée principale (le portail d’entrée peut être fermé mais il suffit de faire le tour par le jardin selons les directions indiquées sur place). Une personne est présente à l’accueil ou au restaurant (jusqu’à 23h) pour remettre à chacun les clés de sa chambre et le badge bibliothèque. Si vous prévoyez d’arriver en-dehors de ces horaires, veuillez vous référer à la section « Badges et clés ». Prenez note qu’après 22h le CIRM ne sert plus de repas et qu’aucun restaurant n’est ouvert sur le campus: pensez à prendre vos dispositions.

• Départs:

Les départs se font le plus souvent dans la journée du vendredi. Un départ le samedi matin à 9h est possible, mais notez que le repas du vendredi soir et la nuitée supplémentaire ne sont généralement pas inclus dans le financement de la rencontre: renseignez-vous auprès des organisateurs pour savoir s’il vous revient d’assumer ces frais supplémentaires. Les clés des chambres doivent être impérativement rendues avant 9h le jour du départ. Une salle à bagages (dont les clés sont à la réception) est à votre disposition pour stocker vos sacs après avoir quitté votre chambre.
Contact : Budget des rencontres (pour les frais supplémentaires)
Contact : Réception

Horaires d’ouverture
La réception est généralement ouverte de 8h à 18h00 du lundi au vendredi.

Journaux électroniques (Bibliothèque numérique)
De nombreux journaux électroniques peuvent être consultés depuis les postes informatiques de la bibliothèque. Certains d’entre eux nécessitent l’usage d’un identifiant et d’un mot de passe, que seules les bibliothécaires sont en mesure de vous donner. N’hésitez donc pas à les solliciter!
Contact : Bibliothèque

Loisirs
Vous trouverez une table de ping-pong devant le bâtiment de la Bastide, ainsi que divers jeux (pétanque, cartes, échecs, etc.) et une télévision dans le salon de détente. Des magazines scientifiques sont mis à la disposition du public, complétés par une petite collection de romans, guides touristiques et ouvrages sur la région. N’hésitez pas à y laisser un roman ou guide qui ne vous sert plus! La bibliothèque offre un très bon choix d’ouvrages de loisir sur le thème des mathématiques et un petit rayon de jeux et casse-tête mathématiques (au RdC). Bien sûr, le loisir le plus populaire au Cirm reste la randonnée dans les calanques! Référez-vous à la section « randonnées » pour plus d’informations à ce sujet.