ORGANISATEURS
Une fois qu'un événement a été accepté par le Comité Scientifique international au CIRM, la séquence d'événements suivante se met en route:
La Responsable des rencontres
Notez que cette séquence est différente pour les Recherche en Binôme.
Veuillez contacter la Responsable des rencontres pour plus d'informations.
- contacte, juste après la réunion, l'équipe des organisateurs de chaque événement sélectionné pour leur annoncer la décision et confirme avec eux les dates définitives allouées dans le calendrier.
- prépare un mini-site en français et en anglais pour chaque rencontre, sur la base des informations fournies dans la proposition. Cette information peut bien sûr être mise à jour au fur et à mesure. L'inscription scientifique de chaque participant peut s'effectuer en ligne immédiatement sur les mini-sites.
- envoie une feuille de route à l'équipe des organisateurs. Ce document contient différents types d'informations sur les aspects scientifiques, financiers, hébergement/repas et captation vidéos.
- envoie les liens - login - mot de passe nécessaires à tous les organisateurs, de sorte qu'ils puissent utiliser l'"Environnement Organisateurs en ligne" pour la gestion de leur rencontre.
Notez que cette séquence est différente pour les Recherche en Binôme.
Veuillez contacter la Responsable des rencontres pour plus d'informations.
Olivia Barbarroux
Responsable de l'organisation des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 03
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
Email
Responsable de l'organisation des rencontres
Contact : +33 (0)4 91 83 30 03
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
L'équipe vidéo
- contacte les organisateurs de l'événement au sujet des possibilités de captation vidéo et leur demande de retenir 5 conférences à filmer durant la semaine.
Emilie Cornillaux
Responsable des périodiques et ressources électroniques
Chargée de la Bibliothèque Audiovisuelle
Contact : +33(0)4 91 83 30 30
Fax : +33 (0)4 91 83 30 17
Email
Responsable des périodiques et ressources électroniques
Chargée de la Bibliothèque Audiovisuelle
Contact : +33(0)4 91 83 30 30
Fax : +33 (0)4 91 83 30 17
Guillaume Hennenfent
Chargé de production audiovisuelle
Contact : +33 (0)4 91 83 30 18
Fax : +33 (0)4 91 83 30 07
Email
Chargé de production audiovisuelle
Contact : +33 (0)4 91 83 30 18
Fax : +33 (0)4 91 83 30 07
La Responsable de l'hébergement / restauration
- obtient, pour chaque événement, la liste des participants sélectionnés par les organisateurs (via l'environnement en ligne) et contacte les participants individuellement au moins deux mois avant le début de la rencontre afin de les inciter à réserver leur chambre et/ou leurs repas. Cela se fait par l'intermédiaire d'une plate-forme spécifique.
- contacte les organisateurs concernant la distribution des chambres simples et des chambres partagées et obtient toutes les informations concernant les demandes spéciales pour les repas, paniers de fruits ou biscuits supplémentaires pendant les pauses, etc.
Laure Stefanini
Responsable des salles et de l'hébergement
Contact : +33 (0)4 91 83 30 00
Fax : +33 (0)4 91 41 27 86
