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L‘offre du Cirm  pour tous les programmes :

  • Votre événement clé en main : l’organisation est prise en charge par le Cirm (site web, inscriptions, etc.)
  • Plusieurs salles de travail et de conférences, avec un écosystème audiovisuel complet (possibilité d’enregistrer les exposés, de les retransmettre en live (autres salle pour de grands événements, Lives YouTube, etc.) , visioconférences pour les événements hybrides, etc.
  • Séjour all-inclusive pour les participant.es hors Aix-Marseille : chambres individuelles, studios pour des séjours longs, pension complète, Bouillabaisse le jeudi soir, pauses café/thé, etc.
  • Accès à la bibliothèque du Cirm 24h/24 et 7j/7. Périodiques et journaux en libre-service.
  • Application stricte des règles sanitaires en vigueur



Le CEMRACS (Centre d’Eté Mathématique de Recherche Avancée en Calcul Scientifique) est une école d’été qui joue un rôle essentiel dans la transmission des connaissances entre les mathématiques académiques et le monde industriel.

Créé en 1996 par Yvon Maday et Frédéric Coquet, le CEMRACS se déroule chaque été au Cirm depuis cette date, sur une période de 6 semaines.

Un nouveau thème de recherche est proposé aux participants chaque année, suivant un programme bien défini : la 1ère semaine est consacrée aux cours et à l’étude des derniers développements connus dans le thème considéré. Les 5 semaines suivantes sont dédiées à l’étude d’un projet spécifique proposé par un industriel.

Des petits groupes de travail constitués de chercheurs d’horizons divers (industriels et académiques) tentent d’apporter des réponses à des problèmes de modélisation ou de simulation numérique, avec l’aide de spécialistes du domaine.

En abordant les problèmes posés sous l’angle des mathématiques, les chercheurs ouvrent des voies intéressantes, susceptibles d’être exploitées plus tard par les entreprises.

De nombreuses entreprises ont d’ores et déjà apporté leur financement à l’étude de certains projets: l’Oréal, l’ANDRA, le CEA, l’Institut Français du Pétrole, Bosch, etc…

Chaque projet de CEMRACS est proposé et organisé par la SMAI, et étudié et auditionné par le comité scientifique international du Cirm. Il n’y a pas de subvention additionnelle du Cirm. La procédure à suivre est la même que pour l’organisation de n’importe quel autre événement, sauf sur un point: les organisateurs d’un CEMRACS doivent présenter oralement leur projet au comité scientifique du Cirm, en présentiel ou par visioconférence. Cette présentation doit se faire en anglais car le comité est international à 50%.

D’une durée de six semaines pendant les mois d’été, les thèmes de chaque CEMRACS sont proposés par la SMAI environ deux ans à l’avance.

Format de la rencontre de six semaines

L’arrivée se fait généralement le dimanche soir précédent la première semaine de rencontre. Le format des semaines sera à déterminer avec l’équipe des rencontres, en fonction du nombre de personnes restant sur une semaine, ou sur plusieurs semaines.

Les programmes sont déterminés par les organisateurs et doivent être fournis au minimum trois semaines avant le début du programme pour maximiser l’information donnée aux participants et soutenir l’organisation interne.

La plupart des rencontres prévoient une demi journée libre chaque semaine pour profiter de l’extraordinaire cadre des calanques et de Marseille. Le jour est flexible et reste au choix des organisateurs.Le restaurant peut organiser des paniers repas si contacté à l’avance.

Le Cirm a élargi son infrastructure en 2019 et propose l’ensemble de son centre et de ses facilités à plusieurs rencontres tenues en parallèle, incluant aussi des Conférences, Ecoles de recherche, Workshops plus petits et Recherches en binômes. Le Cirm est un des seuls centres pouvant accueillir l’organisation de deux ‘larges’ évènements et encourage donc les équipes d’organisateurs à ouvrir les inscriptions à un nombre important de participants et à rechercher des financements complémentaires. 

 

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Date limite de dépôt de dossier :
17 avril 2024

 

​L’étude des dossiers est faite par le Conseil scientifique qui comprend 20 membres (à parité) : 10 d’institutions françaises et 10 membres d’institutions étrangères. Pour cette raison les informations sont demandées principalement en anglais. Vous serez guidé.e tout au long du dépôt en ligne et devrez déposer un fichier pdf pour certaines sections, ou remplirez d’autres sections directement en ligne.

​La proposition peut être déposée en plusieurs étapes. Vous pouvez sortir de l’application et y revenir plus tard jusqu’au jour de la date limite. Veillez à sauvegarder régulièrement.

N’hésitez pas à contacter la Responsable de l’organisation des rencontres pour toute question ou problème.
Le même formulaire peut être rempli par plusieurs organisateurs.

Un problème technique? Contacter le service informatique

Dates importantes :

  • 10 janvier 2024 : ouverture de l’appel d’offres en ligne 
  • 17/04/2024 : date limite de dépôt des dossiers en ligne
  • 21/05/2024 : évaluation des propositions par le Conseil Scientifique international du Cirm. Le comité d’organisation aura le résultat dans la semaine suivant la réunion du Conseil. Si la rencontre est sélectionnée, une date sera finalisée dans le calendrier avec la Responsable de l’organisation des rencontres.
  • Eté / Automne 2024 : les porteurs des dossiers retenus recevront les informations nécessaires à l’organisation de leur futur événement, ainsi qu’un calendrier d’actions.
  •  un mini site web bilingue pour l’événement sera développé par le Cirm à partir des informations fournies dans les dossiers. La mise en ligne de ce mini-site ouvrira immédiatement la possibilité de pré-inscription des participants en ligne.
  •  
 
 
Olivia BARBARROUX
RESPONSABLE DE 
L’ORGANISATION DES RENCONTRES 
 
+33 (0)4 91 83 30 03